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Pourquoi Doit-on classer?
Ranger, classer, archiver… Une bonne gestion des documents regroupés à un endroit amène plusieurs avantages : Moins de perte de temps à chercher un fichier. Une vue globale de l’information : conserver au même endroit tous les documents qui ont marqué l’évolution d’un projet afin de suivre l’avancée de celui-ci.
Quel sont les types de classement?
1.2 Généralités
Modes de classement | Définitions |
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Classement alphabétique | Classement dans l’ordre de succession des lettres de l’alphabet |
Classement numérique | Classement dans l’ordre de succession des nombres |
Classement idéologique ou thématique | Classement par sujet ou par thème (par « idée ») |
Quel est le classement des documents fiscaux?
Pour les bulletins de paie et les déclarations de charges sociales : Il est plus facile de les faire un classement mensuel. Pour les documents fiscaux : Un classement par type d’impôts s’impose.
Quelle est la méthode de classement des documents comptables?
Une autre méthode de classement des documents comptables peut être retenue par les entreprises autorisées à pratiquer une comptabilité de trésorerie. Ces dernières peuvent agrafer derrière chaque relevé bancaire les justificatifs de tous les mouvements qui y sont mentionnés, par ordre chronologique.
Comment classer les documents comptables?
Les documents comptables peuvent être classés, soit dans l’ordre chronologique, soit par ordre alphabétique. Et vous avez le choix entre la première ou la deuxième option en fonction des familles de document, c’est-à-dire, les documents liés aux clients, aux fournisseurs, au personnel, à l’administration fiscale, à la banque.
Quelle est la méthode de classement des dossiers?
Indiquez simplement un numéro devant le nom de dossier : Méthode de classement des dossiers informatiques dans l’ordre chronologique Bref, dossiers ou fichiers, même consigne. Assurez-vous de leur donner un titre précis pour faciliter la recherche et comprendre tout de suite ce dont il s’agit.