Comment faire le traitement des archives?

By Conseils

Comment faire le traitement des archives?

Quatre étapes constituent la gestion des documents d’archive de leur émission à leur destruction :

  1. Identification et authentification.
  2. Stockage.
  3. Conservation et consultation.
  4. Destruction ou classement final.

Comment gérer l’archivage?

La gestion de l’archivage des documents se fait en 4 étapes :

  1. l’identification et l’authentification de chacun des documents d’archives ;
  2. le stockage des archives ;
  3. la conservation et la consultation des archives ;
  4. la destruction ou le classement final des documents archivés.

Comment gérer les archives d’une entreprise?

Pour archiver correctement les documents au sein d’une entreprise, 4 grandes étapes sont nécessaires :

  1. L’identification et l’authentification des archives.
  2. Le stockage des documents.
  3. La conservation et la consultation des archives.
  4. La destruction ou le classement final des documents.
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Comment faire un rangement dans les archives?

Les documents doivent être classés selon un ensemble cohérent, mais s’ils sont en vrac, un classement méthodique ou alphabétique est conseillé. Une période importante de l’histoire comme la Première ou la Seconde Guerre Mondiale doit être regroupée.

Comment gérer les archives physiques?

La gestion des archives physiques (et toutes les archives d’ailleurs) ne s’improvise pas. Mettre en place une méthode performante et éprouvée permet de garantir l’accessibilité, la fiabilité et l’intégrité des documents. Une méthode efficace peut prendre la forme d’un système d’archivage physique nécessitant :

Quel est le rôle de la gestion documentaire?

À l’heure du numérique où les entreprises recherchent de plus en plus de performance, la gestion documentaire est essentielle. Il est indispensable pour celle-ci que les informations circulent. La multiplication des différents canaux de communication au sein d’une entreprise complique cette tâche.

Quelle est la norme pour les documents officiels?

Pour le cas spécifique des documents officiels, la norme ISO 22310 garantit la régulation de leur rédaction ; alors que la norme ISO 23081, quant à elle, se charge de réguler les enregistrements des données.

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Pourquoi l’archivage des documents papiers?

En tant que tel, l’archivage des documents papiers correspond à une procédure qui peut s’avérer vite complexe si les règles et les bonnes pratiques si elles ne sont pas respectées, tant sur le plan du classement que du stockage. Quelle que soit la forme ou l’activité de l’entreprise la gestion des archives est une nécessité.

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