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Comment classer ses papiers familiaux?
Optez pour une organisation la plus simple possible Faites simple : un classeur ou un gros trieur cartonné pour les papiers à garder à vie (fiches de salaire, contrats d’embauche…), un autre pour les papiers à conserver un certain temps seulement, avec quelques intercalaires (électricité, gaz, téléphone, impôts…).
Comment organiser les documents d’une entreprise?
Le classement des documents comptables peut être fait par ordre chronologique ou alphabétique. Selon la famille de documents (documents relatifs aux clients / aux fournisseurs / au personnel / à l’administration fiscale / à la banque), vous opterez pour l’une ou l’autre de ces méthodes.
Comment classer les documents?
Effectuer un classement par ordre numérique Une autre bonne idée est d’effectuer le classement de vos documents administratifs par ordre numérique. Ce qu’il faut simplement faire est d’attribuer un nombre à chaque dossier en respectant l’ordre chronologique de leur arrivée. On procède alors par ordre croissant.
Comment organiser les dossiers administratifs?
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.
Comment classer par ordre alphabétique?
Le classement alphabétique s’effectue en appliquant la suite logique des lettres de l’alphabet. La liste de noms de personnes dans l’ordre alphabétique est établie en les classant sur le nom de famille (les prénoms sont inscrits entre parenthèses après le patronyme).
Comment ranger les papiers que vous conservez?
Mettez seulement de côté les papiers qui appellent une action de votre part, dans votre sac, sur la table de la cuisine ou sur votre bureau, bref, à un endroit que vous ne pourrez pas ignorer. Pour ranger tous les papiers que vous conservez, oubliez les chemises de couleurs, déclinées en sous chemises à l’infini.
Comment rassembler tous les papiers à classer?
Première étape : regrouper tous les papiers à classer dans un seul grand carton. Faites le tour de toute la maison pour ne rien oublier. Ne vous interrompez pas pour répondre à une relance (sauf grosse urgence et risque d’amende), contentez-vous de rassembler.
Comment rassembler tous les papiers à trier?
Rassemblez tous les papiers à trier dans un carton. Première étape : regrouper tous les papiers à classer dans un seul grand carton. Faites le tour de toute la maison pour ne rien oublier. Ne vous interrompez pas pour répondre à une relance (sauf grosse urgence et risque d’amende), contentez-vous de rassembler.
Comment traiter ses papiers une fois par semaine?
Une bonne solution est de s’imposer de traiter et de classer ses papiers une fois par semaine. Personnellement, je prends 1 heure tous les lundis soirs pour faire du tri, ranger ou répondre aux différentes demandes.