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Comment classer les dossiers du personnel?
Pour classer vos documents, vous pouvez choisir de les ranger par ordre alphabétique, par entité, par département, ou même par fonction. Il y a encore quelques années, il n’y avait pas d’autre choix que de conserver ces documents au format papier.
Comment classer les documents administratifs d’une entreprise?
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.
Comment classer les documents commerciaux?
Pour les clients : il convient de classer les factures par ordre chronologique pour respecter la numérotation des factures. Pour les fournisseurs : un classement par ordre alphabétique est plus approprié. Pour les bulletins de paie et les déclarations de charges sociales : il convient de les classer par mois.
Quels sont les documents composant le dossier du personnel?
Créé au moment de l’embauche, le dossier personnel du collaborateur comprend tous les éléments concernant son identité : nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, ses coordonnées postales et téléphoniques, son numéro de sécurité sociale et, si besoin, un extrait de casier judiciaire.
Pourquoi les dossiers sont utilisés?
Les dossiers sont, le plus souvent, utilisés par plusieurs personnes. L’organisation d’un dossier permet de trouver plus rapidement l’information et de repérer facilement les éléments recherchés. Tout classement erroné peut entraîner une erreur préjudiciable à l’entreprise.
Quelle est la méthode de classement des dossiers?
Indiquez simplement un numéro devant le nom de dossier : Méthode de classement des dossiers informatiques dans l’ordre chronologique Bref, dossiers ou fichiers, même consigne. Assurez-vous de leur donner un titre précis pour faciliter la recherche et comprendre tout de suite ce dont il s’agit.
Quel est le classement des dossiers médicaux?
CLASSEMENT DES DOSSIERS MEDICAUX Dans les cabinets médicaux les dossiers des patients sont le plus souvent classés de manière alphabétique. Toutefois, si leur nombre est très important (dans un hopital ou une clinique), le classement par numéros peut être préconisé (voir classement numérique Technoclass).
Comment organiser vos sous-dossiers?
Organisez vos sous-dossiers en fonction des types de tâches à effectuer pour un projet, ou des différents intervenants par exemple (sous-traitants, partenaires, banquier, client…). Le mieux est peut-être de commencer sur une feuille de papier. Notez tous les projets sur lesquels vous travaillez et les tâches que vous effectuez au quotidien.
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