Table des matières
Comment classer efficacement ses documents?
La méthode ultime pour enfin trier vos papiers (et venir à bout de votre phobie administrative)
- Prévoyez du temps et ne vous dispersez pas.
- Rassemblez tous les papiers à trier dans un carton.
- Faites une liste exhaustive des papiers à garder.
- C’est parti pour le tri !
- Optez pour une organisation la plus simple possible.
Comment classifier les documents?
Effectuer un classement par ordre numérique Une autre bonne idée est d’effectuer le classement de vos documents administratifs par ordre numérique. Ce qu’il faut simplement faire est d’attribuer un nombre à chaque dossier en respectant l’ordre chronologique de leur arrivée. On procède alors par ordre croissant.
Comment classer les documents au bureau?
Comment Classer ses Documents sur Ordinateur?
- Lancez-vous.
- Supprimez les fichiers en double.
- Créez des dossiers généraux.
- Constituez des sous-dossiers.
- Nommez correctement vos dossiers et documents.
- Archivez les documents dont vous n’avez plus besoin.
- Utilisez une plateforme collaborative.
Quelle est la meilleure façon de gérer vos documents?
Si vous avez beaucoup de documents à gérer, c’est une très bonne façon de les organiser pour savoir ce que vous devez faire chaque jour. Attribuez une boite de classement à chaque mois et un fichier à chaque jour du mois. Mettez les documents dans les fichiers qui correspondent aux jours où vous devrez les traiter.
Comment classer ses documents et ses archives?
En principe, une administration ne classe pas ses documents / ses archives afin de faciliter la consultation ultérieure des chercheurs mais davantage pour elle-même, en vue de l’exécution de ses tâches. Le classement des documents courants (archives dynamiques et semi-dynamiques) par le producteur d’archives est fondamental.
Comment classer ses dossiers?
Un premier axe est de classer ses dossiers selon leur type : frais, achats, personnels, etc. En effet, il est plus facile de retrouver directement les informations sur le même sujet, rassemblées dans un endroit commun sans devoir ouvrir tous les dossiers…
Quelle est la méthode de classement des dossiers?
Indiquez simplement un numéro devant le nom de dossier : Méthode de classement des dossiers informatiques dans l’ordre chronologique Bref, dossiers ou fichiers, même consigne. Assurez-vous de leur donner un titre précis pour faciliter la recherche et comprendre tout de suite ce dont il s’agit.