Table des matières
Comment archiver des documents physiques?
L’archivage physique se déroule principalement en 4 étapes qui sont respectivement :
- Identifier et authentifier chaque document à archiver.
- Stocker les archives.
- Conserver et consulter les archives.
- Éliminer ou archiver de manière définitive les documents.
Comment archiver des informations?
Les méthodes d’archivage se distinguent en quatre grandes catégories à savoir la gestion électronique des documents, la sauvegarde ou Backup, le coffre-fort électronique et l’archivage à valeur probante. A chaque besoin correspond une solution adaptée.
Comment archiver des documents numériques?
Digiposte est le partenaire idéal pour archiver vos documents et gérer votre vie administrative. Effectivement, il s’agit d’une application qui vous permet de recevoir vos papiers en version numérique et de les classer automatiquement selon vos préférences.
Pourquoi archiver des documents?
L’archivage de documents est un moyen de pérenniser votre patrimoine documentaire et de faciliter son exploitation dans la conduite courante de votre activité. Ainsi, un accès facile et rapide à vos documents et dossiers vous permet de les traiter de façon optimale.
Comment archiver un sous-dossier?
Allez dans le menu Fichier>Outils de nettoyage>Archiver… Une fenêtre va s’ouvrir, cochez la case » Archiver un dossier et tous ses sous-dossiers » : Sélectionnez le dossier de votre choix, remplisser la date : « Archiver les éléments antérieurs au : » (tous les éléments antérieurs à la date choisie seront archivés).
Comment récupérer un message archivé?
Si un message a été archivé, vous pouvez le retrouver dans le dossier qui correspond à ce libellé. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail. Sur la gauche, cliquez sur Plus.
Comment fermer un fichier d’archives?
Si vous souhaitez intervenir sur vos archives, ouvrir ou fermer le dossier crée, faites : Fichier>Ouvrir>Ouvrir le fichier de données Outlook, puis sélectionnez votre fichier .pst : Pour supprimer un fichier d’archives, faites simplement un clic-droit dessus>Fermer (ci-dessous, notre fichier s’appelle « archives ») :
Comment archiver le message affiché à l’écran?
Passez le pointeur de la souris sur le message. À droite, cliquez sur Archiver. Astuce : Si les raccourcis claviersont activés, vous pouvez également appuyer sur « e » pour archiver le message affiché à l’écran. Retrouver ou déplacer des messages archivés
https://www.youtube.com/watch?v=Wx8lc2mR-ok