Quelles sont les etapes a suivre pour realiser un publipostage?

Quelles sont les étapes à suivre pour réaliser un publipostage?

Les différentes étapes pour mettre en place un publipostage.

Première étape – Définition du fichier de données.

Deuxième étape – Ecriture du document de base.

Troisième étape – Ajout de données dans le document de base.

Quatrième étape – Fusion et impression.

Comment créer une base de données pour Publipostage?

Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, puis sélectionnez Nouvelle source pour ouvrir l’Assistant Connexion de données. Choisissez le type de source de données que vous voulez utiliser pour le publipostage, puis sélectionnez Suivant.

Comment garder la mise en forme Excel lors d’un Publipostage Word?

Méthode 2

1. Dans Excel, sélectionnez la colonne qui contient le champ de Code postal.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Cellules.
3. Cliquez sur l’onglet Nombre.
4. Sous Catégorie, cliquez sur Texte, puis sur OK.
5. Enregistrez la source de données. Ensuite, continuez l’opération de fusion et publipostage dans Word.

Comment faire un Publipostage Excel Word?

Vous pouvez insérer un ou plusieurs champs de fusion qui extraient les informations de votre feuille de calcul et les placent dans votre document.

1. Accédez à Publipostage > Insérer un champ de fusion.
2. Ajoutez le champ souhaité.
3. Répétez les étapes 1 et 2 autant de fois que nécessaire.
4. Sélectionnez Fichier > Enregistrer.

Comment créer une base de données pour publipostage?

Comment créer une source de données Excel?

Dans l’explorateur de données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Sources de données, puis choisissez Nouvelle source de données. Sélectionnez Source de données Excel depuis la liste des types de source de données. Dans Nom de la source de données, entrez un nom pour la source de données.

Comment réaliser une base de données sous Excel pour publipostage?

Insérer un champ de fusion

1. Accédez à Publipostage > Bloc d’adresse.
2. Pour ajouter une formule d’appel, sélectionnez Formule d’appel.
3. Pour ajouter d’autres champs de fusion, comme des numéros de facture, consultez Insérer des champs de fusion et publipostage.
4. Cliquez sur OK.
5. Sélectionnez Fichier > Enregistrer.

Quel est le principe du publipostage?

Le principe du publipostage repose sur l’association de données organisées et d’un document. On l’utilise pour créer un même document à l’intention de différentes personnes.

Comment utiliser l’outil de publipostage de Word?

L’outil de publipostage de Word possède quelques étapes qu’il vous faut suivre afin de vous faciliter la vie et de réaliser une fusion des données entre votre document de base et votre fichier de données qui est plus intelligente et conforme à vos besoins. Commencez par indiquer le type de document de votre document de base.

Comment insérer des images dans une étiquette de publipostage?

Vous pouvez même insérer des images dans les étiquettes de publipostage si vous le souhaitez, mais cette étape interviendra ultérieurement dans Word. Une fois que vous avez fini de créer les en-têtes, continuez et entrez les données. Une fois que vous avez terminé, votre liste devrait ressembler à ceci :