Comment eviter les écarts de caisse?
Pour éviter les erreurs de caisse de ce type, il est possible d’installer un monnayeur de caisse automatique. Lorsque le client paie en liquide, il insère le ou les billets ainsi que la ou les pièces dans cet appareil qui rend ensuite la monnaie sans qu’aucun argent liquide ne soit manipulé par le vendeur.
Pourquoi tenir une caisse?
La caisse traduit l’ensemble des opérations réalisées par l’entreprise dans le cadre de son activité courante (encaissements, décaissements…). Ainsi, elle permet de déterminer avec précision les flux financiers auxquels est confronté le commerçant.
Comment procéder au contrôle de la Caisse?
Ce contrôle pourra également être effectué en fin de journée, après la fermeture du magasin. Remarque : les logiciels de caisse ont, en général, une fonctionnalité de ce type. Il convient de mettre en oeuvre des procédures afin d’éviter tout problème en matière de gestion de la caisse. On appelle cela le contrôle interne.
Est-ce que le livre de caisse doit contenir des espèces?
En théorie, le livre de caisse ne doit contenir que des espèces. En pratique, dans certaines activités (commerces de détail, café, hôtels, restaurant notamment), il est possible d’y mentionner d’autres moyens de paiement comme les chèques ou les cartes bleues par exemple. La tenue du livre de caisse nécessite un certain formalisme :
Combien de temps faut-il pour obtenir des réponses aux caisses?
Pour obtenir des réponses des caisses ou des précisions éventuelles, 15 jours à 3 mois sont nécessaires. Si une attribution de points ou une période de travail doit être rectifié, les formalités peuvent prendre 6 mois.
Comment maîtriser le processus de gestion de la Caisse?
B. Maîtriser le processus de gestion de la caisse. Il convient de mettre en oeuvre des procédures afin d’éviter tout problème en matière de gestion de la caisse. On appelle cela le contrôle interne. Il donne lieu à l’identification de « bonnes pratiques » ; dont les principales sont les suivantes :