Comment on archiver des dossiers?

Comment on archiver des dossiers?

Il vous faudra classer vos documents bien plus régulièrement qu’un particulier. Ainsi, un archivage quotidien vous permettra de ne pas vous laisser déborder par la paperasse. Chaque dossier concernera une affaire, ou thème administratif. Vous devez ensuite, à l’intérieur de chaque dossier, décider du classement.

Quels sont les techniques d’archivage?

Quatre étapes constituent la gestion des documents d’archive de leur émission à leur destruction :

• Identification et authentification.
• Stockage.
• Conservation et consultation.
• Destruction ou classement final.

Comment faire une archive d’un dossier?

Dans l’explorateur Windows, sélectionnez les fichiers ou les dossiers à compresser. Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Envoyer vers puis sur Dossier compressé. Les fichiers et dossiers sont alors compressés dans une archive ZIP.

Comment classer les documents en entreprise?

Le classement des documents d’une entreprise peut être effectuée de plusieurs manières. Il existe un classement par ordre alphabétique, chronologique, catégorique ou selon le type du contenu. Il est important de mettre à jour régulièrement les archives afin de faciliter le clasement.

Quels sont les logiciels d’archivage de documents?

Aujourd’hui plusieurs types de logiciels d’archivage de document existent sur le marché, avec des fonctions différentes. Vous trouverez des logiciels de GED (Gestion Électronique des Documents) et des logiciels de SAE (Système d’archivage électronique des documents).

Quelle est la durée d’archivage d’un document stratégique?

De nombreux documents stratégiques pour l’entreprise doivent être conservés plusieurs années, il faut donc que les conditions d’archivage soient optimales pour garantir la qualité du document. L’archivage numérique permet également de protéger les documents contre des sinistres éventuels comme un incendie ou un dégât des eaux.

Quelle est la responsabilité des professionnels de l’archivage?

Les professionnels de l’archivage sont soumis à une obligation de résultats quant à la sécurité des documents archivés. Outre la qualité des locaux évoquée précédemment, une gestion des archives de qualité est mise en place afin d’être certain de n’égarer aucun document.

Pourquoi archiver les documents numériques?

Tour d’horizon de l’archivage de documents numériques. Pourquoi archiver les documents dans une entreprise? La notion d’archivage désigne l’ensemble des moyens mis en oeuvre pour recueillir, exploiter, classer et conserver des documents jusqu’à leur destruction éventuelle.

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