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Comment identifier les emails qui requièrent un traitement réduit?
Traiter immédiatement les emails qui requièrent un temps de traitement réduit. Quand vous ouvrez votre boîte de réception, identifiez les messages qui n’exigent qu’une réponse brève et rédigez-la immédiatement. Le dossier est clos, vous pouvez cocher avec satisfaction un item de votre to-do-list et passer à autre chose.
Quand communique-t-on par email?
Lorsque l’on communique par email, les règles sont exactement les mêmes ! On dit souvent qu’il faut passer 50\% de son temps sur l’objet du mail : c’est la première impression, qui va déterminer l’ouverture ou non du message par votre interlocuteur. Puis on oublie de soigner la signature du courriel.
Comment gérer le traitement des emails?
Le traitement des emails au fur et à mesure de leur réception vous empêche de vous concentrer sur votre tâche en cours. Interrompu dans votre travail, votre rythme est ralenti et vous êtes moins efficace. Prévoyez donc une gestion périodique : le matin, avant et après votre pause déjeuner et une heure avant de quitter le bureau, par exemple.
Comment émettre ou recevoir des messages par courrier électronique?
Pour émettre ou recevoir messages par courrier électronique, il faut disposer d’une adresse électronique et d’un client de messagerie (ou d’une messagerie web permettant l’accès aux messages via un navigateur web ).
Pourquoi les emails échangés par le biais de la messagerie professionnelle?
Les emails échangés par le biais de la messagerie professionnelle d’un salarié sont présumés avoir un caractère professionnel. Par conséquent, l’employeur peut les consulter même lorsque le salarié est absent. Toutefois, des exceptions à ce principe existent afin de tenir compte du droit au respect de la vie privée du salarié.
Combien de courriels sont envoyés par jour en entreprise?
88 courriels sont reçus et 34 sont envoyés en moyenne par jour en entreprise par chaque collaborateur. Seuls 12 messages sont identifiés par les usagers comme étant du spam (Radicati Group, mars 2015). Les cadres estiment passer plus de 5 heures par jour en moyenne à consulter leur messagerie – 5,6 heures en France et 5,4 heures en Europe.